Vous souhaitez organiser une soirée BDE à Lyon pour votre école ou votre association étudiante ? Le Phoenix Bar se trouve au 15 quai Romain Rolland, dans le Vieux Lyon. Pour préparer votre événement, commencez par définir une date, une estimation du nombre de participants et le format souhaité. L’équipe pourra ensuite étudier votre demande.
Organiser une soirée BDE à Lyon : définir votre projet
Avant tout, échangez au sein du BDE sur le but de la soirée. Souhaitez-vous réunir votre promotion, accueillir de nouveaux étudiants ou proposer un rendez-vous autour d’un thème ? Cette première étape permet de présenter un projet clair au bar.
Ensuite, prévoyez une date et, si possible, une autre option. Donnez aussi une estimation réaliste du nombre de personnes attendues. Une fourchette aide l’équipe à examiner votre projet, même si les inscriptions ne sont pas encore closes.
Contacter le Phoenix Bar pour votre soirée BDE
Pour commencer, envoyez les informations utiles via la page de contact du Phoenix Bar. Pensez à préciser :
- le nom de votre école, de votre association et du BDE ;
- la date souhaitée et votre éventuelle seconde option ;
- l’heure d’arrivée envisagée ;
- le nombre estimé de participants ;
- le thème et vos besoins particuliers ;
- le nom et les coordonnées d’une personne référente.
Si vous souhaitez un espace réservé ou une privatisation, indiquez-le dès ce premier échange. Le format possible, la capacité d’accueil et les conditions sont à confirmer avec l’équipe selon votre projet et les disponibilités.
Billard, fléchettes et restauration dans le Vieux Lyon
Le Phoenix Bar dispose d’un billard et de fléchettes. Ces jeux peuvent ainsi donner un point de départ à votre soirée. Si vous envisagez un défi entre promotions ou un petit tournoi, parlez-en à l’équipe pour convenir de l’organisation et des conditions d’utilisation.
Côté restauration, le bar propose des pizzas et des nems. Consultez la carte du Phoenix Bar, puis signalez vos besoins pour le groupe. Vous pourrez ainsi préparer la soirée avec des informations adaptées au nombre de participants.
Valider les conditions avant de communiquer
Avant d’annoncer l’événement, faites confirmer la date, les horaires, le format retenu et les conditions d’accueil. Vérifiez également les modalités financières éventuelles, la restauration et les animations prévues.
Une demande envoyée ne vaut pas confirmation de réservation. Attendez donc l’accord de l’équipe avant de diffuser une affiche ou d’ouvrir des inscriptions.
Préparer l’arrivée du groupe le jour de la soirée
Enfin, désignez une personne référente du BDE pour les échanges avec le bar. Transmettez une estimation actualisée de la participation et prévenez l’équipe si votre organisation change.
Dans votre communication, indiquez clairement le lieu, la date et l’heure d’arrivée confirmée. Votre groupe aura ainsi les informations utiles pour rejoindre le Phoenix Bar, au 15 quai Romain Rolland, 69005 Lyon.
Vous avez une date en tête pour organiser une soirée BDE à Lyon ? Présentez votre projet à l’équipe pour étudier les possibilités.
L’abus d’alcool est dangereux pour la santé, à consommer avec modération.
